Máy Chấm Công

⏱️ Máy Chấm Công Là Gì?

Máy chấm công là thiết bị điện tử dùng để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên, bao gồm giờ vào – giờ ra – giờ nghỉ – tăng ca,... Dữ liệu này sẽ được đồng bộ hóa với phần mềm quản lý để tính lương, kiểm soát thời gian làm việc và đánh giá hiệu suất. Đây là giải pháp thay thế hoàn hảo cho hình thức chấm công thủ công, giúp doanh nghiệp tăng tính minh bạch và tự động hóa quản lý nhân sự.

⚙️ Cơ Chế Hoạt Động Của Máy Chấm Công

Máy chấm công hoạt động dựa trên các công nghệ nhận diện như:

Vân tay (Fingerprint): Quét dấu vân tay để xác minh danh tính.
Thẻ từ (RFID): Nhân viên sử dụng thẻ cá nhân để quét khi ra/vào.
Khuôn mặt (Face ID): Sử dụng camera và cảm biến để nhận diện khuôn mặt.
Mã PIN hoặc mật khẩu: Hình thức cơ bản, độ bảo mật thấp hơn.

Thông tin được lưu trữ trên bộ nhớ máy hoặc đẩy về server nội bộ/cloud, phục vụ cho công tác chấm công – tính lương – kiểm soát thời gian thực.

🧾 Phân Loại Máy Chấm Công Phổ Biến

🔍 Theo công nghệ nhận diện:

Máy chấm công vân tay: Phổ biến, chi phí hợp lý, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Máy chấm công thẻ từ: Ít ảnh hưởng bởi môi trường (bụi, dầu mỡ), dùng trong sản xuất.
Máy chấm công khuôn mặt: Hiện đại, không tiếp xúc, phù hợp trong giai đoạn hậu COVID.
Máy chấm công kết hợp: Đa dạng phương thức xác thực, tăng bảo mật.

🖥️ Theo phương thức lưu trữ:

Lưu trữ cục bộ: Dữ liệu lưu trong máy, cần xuất qua USB.
Kết nối mạng LAN/Wi-Fi: Đồng bộ dữ liệu lên phần mềm theo thời gian thực.
Lưu trữ trên cloud: Quản lý tập trung, đa chi nhánh, truy cập từ xa.

🎯 Lợi Ích Khi Sử Dụng Máy Chấm Công

Tự động hóa quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
Tăng tính minh bạch, giảm gian lận, tăng ý thức làm việc đúng giờ.
Hỗ trợ tính lương chính xác theo giờ công thực tế.
Tiết kiệm thời gian hành chính, giảm khối lượng công việc cho phòng nhân sự.
Quản lý từ xa, theo dõi dữ liệu mọi lúc mọi nơi (đối với hệ thống cloud).

🛠️ Gợi Ý Lựa Chọn Máy Chấm Công Phù Hợp

Quy mô/doanh nghiệp	Gợi ý thiết bị
< 50 nhân viên	Máy vân tay đơn giản (Ronald Jack X628C, Wise Eye WSE-330)
50–200 nhân viên	Máy vân tay + thẻ từ (Ronald Jack RJ800, ZKTeco UA300)
> 200 nhân viên	Máy khuôn mặt + LAN/Wi-Fi (ZKTeco MB160, Wise Eye F100)
Doanh nghiệp nhiều chi nhánh	Hệ thống chấm công cloud tích hợp phần mềm online (Tanca, Gobo, Mitaco Cloud)